El protocolo notarial en Ecuador, explicado
Actualizado: septiembre de 2026El protocolo reúne, en orden, las escrituras matrices que una notaría autoriza cada año. La Ley Notarial dice cómo se forma, cómo se divide y cómo se cierra. Esto es lo que exige, artículo por artículo.
Cómo se forma
Según el Art. 23 de la Ley Notarial, los protocolos se forman cada año y se dividen en libros o tomos, mensuales o de quinientas fojas cada uno. Y el mismo artículo fija cómo tienen que estar:
- Las fojas van numeradas.
- Las escrituras siguen un orden cronológico riguroso, y su numeración también.
- Todo el protocolo va en un mismo tipo de letra.
- Las fojas llevan la rúbrica del notario.
- Las minutas forman parte del protocolo.
Tomos mensuales o de quinientas fojas
La ley admite las dos maneras de partir el protocolo: un tomo por mes, o un tomo cada quinientas fojas. Cada notaría sigue la suya, y lo que importa es que el tomo esté completo, foliado y en orden.
El cierre del 31 de diciembre
El Art. 19 de la Ley Notarial, en su literal g, manda cerrar el último día de cada año el protocolo y los demás libros a cargo del notario, dando fe del número de fojas de que se compone, de la escritura o diligencia con que empezó y de aquella con que terminó.
Son tres datos exactos, y conviene tenerlos a mano durante todo el año, no reconstruirlos el 31 de diciembre.
El índice
El literal h del mismo artículo manda remitir cada año, hasta el 31 de marzo, el testimonio literal del índice del protocolo del año anterior. Hoy ese índice lo genera el sistema del Consejo de la Judicatura con lo que cada notaría registra en él.
Dónde ayuda Fedatarium hoy
Las matrices que genera Fedatarium salen en un mismo tipo de letra, con veintiocho renglones numerados por foja y el «.-» hasta el margen, y de cada escritura guarda el número de protocolo que le asigna la Judicatura. Llevar la cuenta de las fojas de cada tomo y dejar preparado el cierre anual no lo hace todavía. Lo demás, en qué tiene que hacer un software para notarías.
Preguntas frecuentes
¿Un tomo tiene que tener quinientas fojas?
No necesariamente. El Art. 23 de la Ley Notarial admite tomos mensuales o de quinientas fojas cada uno.
¿Las minutas van en el protocolo?
Sí. El Art. 23 de la Ley Notarial dice que las minutas forman parte del protocolo.
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