Política de privacidad
Última actualización: julio de 2026Cuando una notaría usa Fedatarium, la responsable de los datos es la notaría; nosotros ponemos la herramienta. Tratamos los datos que constan en los documentos notariales, no los vendemos ni los usamos para publicidad, y salen del Ecuador porque los servidores están en Finlandia y el análisis se hace en Estados Unidos.
1 · Quién responde por sus datos
Cuando una notaría usa Fedatarium, es la notaría quien decide qué datos trata y para qué: es la responsable del tratamiento. Fedatarium actúa como encargado, es decir, pone la herramienta y trata los datos siguiendo sus instrucciones.
Si usted compareció ante una notaría y quiere ejercer sus derechos, lo natural es dirigirse a esa notaría. También puede escribirnos y le indicaremos a quién corresponde.
2 · Qué datos se tratan
De las personas que comparecen ante la notaría, y siempre porque figuran en los documentos que la notaría procesa:
- nombres y apellidos, o la razón social si es una empresa;
- cédula de identidad, pasaporte o RUC;
- estado civil, profesión u ocupación, nacionalidad;
- domicilio y dirección;
- teléfono y correo electrónico, cuando constan;
- el contenido del documento notarial y los importes de la operación.
De quienes trabajan en la notaría: nombre, correo, rol dentro del sistema y el registro de las acciones que realizan.
Si la notaría activa el canal de WhatsApp: el número de teléfono y el contenido de los mensajes intercambiados con ella.
3 · Para qué
- Redactar la matriz de la escritura a partir del documento que presenta el abogado.
- Cumplir la ley. El sistema aplica los controles que la normativa antilavado impone a las notarías como sujetos obligados, y prepara el reporte que la notaría debe presentar a la UAFE.
- Dejar constancia. Cada acción queda registrada con su autor y su hora, que es lo que permite responder después de quién hizo qué.
- Comunicarse con quien tiene un trámite en curso, si la notaría activa ese canal.
El sistema no usa estos datos para publicidad, no los vende y no los cede a terceros con fines comerciales.
4 · Con quién se comparten
Solo con quienes hacen falta para que el servicio funcione:
- Anthropic (Estados Unidos), cuyo modelo de lenguaje lee el documento para extraer los datos. El texto del documento se envía para ese análisis.
- Hetzner (Finlandia), donde están alojados los servidores y la base de datos.
- Zoho, que presta el correo electrónico de Fedatarium: los mensajes que se cruzan con una notaría pasan por sus servidores.
- Meta Platforms, únicamente si la notaría activa el canal de WhatsApp y solo respecto de esas conversaciones.
5 · Sus datos salen del Ecuador
Los servidores están en Finlandia y el análisis de documentos se realiza en Estados Unidos. Es una transferencia internacional, y preferimos decirlo con estas palabras en vez de dejarlo entre líneas en un párrafo de la mitad del documento.
6 · Cuánto tiempo se conservan
Mientras la notaría mantenga activo el servicio, y después durante el plazo que le exija la ley notarial y la normativa antilavado, que obliga a conservar los soportes de las operaciones durante años.
Las imágenes de los documentos escaneados se borran en cuanto la matriz se genera, porque a partir de ese momento ya no hacen falta: lo que vale es el texto, que es lo que entra en la escritura.
7 · Sus derechos
La Ley Orgánica de Protección de Datos Personales del Ecuador le reconoce los derechos de acceso, rectificación, eliminación, oposición, portabilidad y a no ser objeto de decisiones automatizadas.
Sobre este último conviene ser claro: el sistema no toma decisiones por su cuenta. Extrae información y avisa de lo que detecta, pero quien decide y firma es siempre el notario.
Para ejercer cualquiera de esos derechos puede escribir a contacto@fedatarium.com o usar el formulario de eliminación de datos. Si los datos están bajo la responsabilidad de una notaría concreta, le pondremos en contacto con ella.
8 · Seguridad
- Todo el tráfico va cifrado.
- Cada notaría accede únicamente a sus propios datos, y esa separación tiene sus propias pruebas automáticas.
- Dentro de cada notaría, cada persona ve lo que su rol le permite.
- Hay copias de seguridad diarias y un registro de acceso.
- Las contraseñas se guardan cifradas y admiten un segundo factor.
Ningún sistema es infalible. Si ocurriera una brecha que afecte a sus datos, lo comunicaremos a la notaría responsable y a la autoridad, como exige la ley.
9 · Cambios y contacto
Si esta política cambia de forma relevante, se avisará a las notarías con las que trabajamos. La fecha de la última actualización aparece al principio de esta página.
Fedatarium S.A.S. · contacto@fedatarium.com